Importer des packagings cosmétiques depuis la Chine : incoterms, dédouanement, délais et coûts réels.

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Pourquoi importer son packaging de Chine ?

La Chine reste le principal fournisseur mondial de packagings cosmétiques, grâce à :

• une variété quasi infinie de modèles,

• des coûts compétitifs,

• des délais de développement rapides,

• une grande flexibilité de personnalisation.

Mais importer n’est pas une simple transaction : incoterms, douanes, logistique et contrôle qualité sont des étapes cruciales que chaque créateur doit comprendre pour éviter les mauvaises surprises.

Panorama des incoterms pour le packaging

Les incoterms définissent les responsabilités entre vendeur et acheteur dans le transport international.

FOB (Free On Board)

• Le fournisseur livre la marchandise jusqu’au port de départ.

• Vous gérez le fret maritime + douane + transport final.
  👉 Adapté aux grosses commandes (conteneurs).

CIF (Cost, Insurance, Freight)

• Le fournisseur inclut le fret maritime et l’assurance jusqu’au port d’arrivée.

• Vous gérez le dédouanement et la livraison finale.
  👉 Sécurisant mais souvent plus cher.

DAP (Delivered At Place)

• Le fournisseur organise le transport jusqu’à votre adresse, mais sans régler la douane.
  👉 Attention : frais imprévus possibles au dédouanement.

DDP (Delivered Duty Paid)

• Le fournisseur ou l’agent prend tout en charge : transport + douane + livraison finale.
  👉 La solution la plus simple pour un créateur : vous recevez vos packagings “clé en main”.

Chez INBRIDGE Solutions, nous privilégions le DDP, qui offre la meilleure visibilité sur les coûts et vous libère des formalités.

Dédouanement & documents indispensables

Importer un packaging nécessite plusieurs documents obligatoires :

• Invoice (facture commerciale) avec description précise.

• Packing list : poids, dimensions, quantités.

• Bill of lading (B/L) ou Air Waybill : document de transport.

• Codes douaniers (HS code) : ex. 3923 pour le plastique, 7010 pour le verre.

⚠️ Si les documents sont incomplets ou erronés, votre marchandise peut être bloquée en douane → d’où l’importance d’un transitaire compétent.

Calculer le coût rendu

Le prix final de votre packaging ne se résume pas au prix “usine”.
Il faut intégrer :

• Prix unitaire fournisseur (ex. flacon = 0,50 €).

• Décor / finition (sérigraphie, dorure).

• Échantillons (souvent payants au départ).

• Transport international (air, mer, express).

• Droits de douane (ex. 6,5 % pour plastiques).

• TVA à l’importation (20 % en France, récupérable si assujetti).

• Frais de dossier transitaire / douane.

👉 Exemple : un flacon acheté 0,50 € en Chine peut revenir à 0,85–1,00 € livré en France, selon la logistique et les volumes.

Délais réalistes

Voici une estimation des délais moyens :

• Échantillons : 10–20 jours ouvrés.

• Production : 15–30 jours selon complexité.

• Transport aérien : 5–10 jours.

• Transport ferroviaire : 30–40 jours.

• Transport maritime : 35 - 50 jours.

• Dédouanement & livraison finale : 3–8 jours.

👉 De l’idée à la réception finale, prévoyez 8 à 12 semaines en moyenne pour un projet packaging.

Contrôle qualité & inspection avant expédition

Un des risques majeurs : découvrir une non-conformité à l’arrivée en France.
Pour éviter ça, il faut :

• Inspection AQL (ISO 2859-1) : contrôle statistique sur échantillon.

• Vérification BAT (Bon à Tirer) avant lancement.

• Check-list qualité : poids, épaisseur, sérigraphie, étanchéité, aspect visuel.

• Inspection terrain (par un coordinateur local) avant expédition.

👉 Chez INBRIDGE Solutions, notre coordinateur Ivan effectue ces contrôles en usine pour sécuriser vos productions.

Risques courants et comment les éviter

• Retards logistiques : prévoir un buffer de 2–3 semaines.

• Pics saisonniers (ex. avant le Nouvel An chinois) : anticiper vos commandes.

• Emballage transport mal adapté : demander un sur-emballage export.

• Mauvaise communication fournisseur : formaliser chaque étape par écrit.

Comment INBRIDGE gère la chaîne complète

Notre rôle est de vous offrir un parcours sans stress :

• Sélection fournisseurs fiables.

• Négociation des MOQ et prix.

• Envoi d’échantillons validés.

• Suivi de production et contrôle qualité.

• Organisation de la logistique complète en DDP (dédouanement inclus).

• Livraison clé en main dans vos locaux.

Vous concentrez votre énergie sur le lancement de votre marque → nous gérons toute la chaîne jusqu’à la réception finale.

Vous voulez importer vos packagings cosmétiques sans vous perdre dans les incoterms, la douane ou la logistique ?
INBRIDGE Solutions vous accompagne avec deux formules adaptées :

• Forfait Essentiel – 149 € TTC : sourcing ciblé jusqu’à 2 options.

• Forfait Avancé – 249 € TTC : sourcing complet, illimité, avec inspection et suivi renforcé.

• Quelle différence entre DAP et DDP ?

  Avec DAP, la douane reste à votre charge. Avec DDP, tout est inclus jusqu’à votre porte.

• Quels documents sont indispensables au dédouanement ?

  Invoice, packing list, bill of lading, HS code correct. Sans ça, votre marchandise sera bloquée.

• Air ou mer : que choisir pour 1 000 pièces ?

  En dessous de 2–3 m³, l’aérien est souvent plus rentable. Le maritime devient intéressant au-delà.

• Comment éviter les litiges qualité ?

  Toujours valider des échantillons, signer un BAT, et faire une inspection en usine avant expédition.

MOQ & petites séries : Comment sourcer un packaging cosmétique entre 100 et 3000 pièces

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Comprendre le MOQ (et pourquoi il bloque 80% des lancements)

Le MOQ (Minimum Order Quantity ou quantité minimale de commande) est la barrière la plus redoutée par les créateurs de marque.
En cosmétique, un fournisseur classique impose souvent 5 000 à 10 000 pièces minimum pour un flacon ou un étui, sous peine de refuser la commande.
Pourquoi ?

• Les usines veulent optimiser leur ligne de production.

• Les coûts fixes (moules, outillages, réglages machines) doivent être amortis.

• Les fournisseurs ciblent les grandes marques, pas les start-ups.

Résultat : un entrepreneur qui veut tester un concept avec 500 ou 1 000 unités se retrouve bloqué… sauf s’il connaît les stratégies pour réduire ce MOQ.

7 leviers pour réduire le MOQ sans dégrader la qualité

1. Choisir des moules existants

Le développement d’un moule personnalisé coûte cher (jusqu’à plusieurs milliers d’euros).
En utilisant les moules déjà disponibles en usine, vous accédez à des formats standard (30 ml, 50 ml, 100 ml) avec un MOQ bien plus bas.

2. Opter pour des matières et teintes catalogue

Une teinte sur-mesure impose souvent une commande massive de matière première (PET coloré, verre teinté).
👉 Astuce : choisir une teinte standard (blanc, transparent, noir, ambré, dépoli) permet de descendre sous les 1 000 pièces.

3. Simplifier le décor

Une sérigraphie multicolore ou un marquage dorure nécessite plusieurs passages machine → donc un MOQ élevé.
Avec une sérigraphie 1 couleur ou une étiquette adhésive, vous pouvez travailler dès 500 à 1 000 pièces.

4. Mixer les composants

Exemple : une bouteille standard + une pompe standard = un produit unique.
Le “mix & match” permet de créer un packaging différenciant sans coûts supplémentaires.

5. Mutualiser les achats

Certaines usines acceptent de grouper plusieurs clients sur une même ligne de production.
👉 En passant par un agent de sourcing comme INBRIDGE Solutions, vous pouvez bénéficier de cette mutualisation et accéder à des MOQ réduits.

6. Planifier intelligemment

Ne sous-estimez pas les délais :

• 10–20 jours pour les échantillons,

• 15–30 jours pour la production,

• transport (15–55 jours selon le mode).

En anticipant, vous évitez les urgences qui poussent à accepter un MOQ plus haut “par défaut”.

7. Adapter la logistique

Pour 500–2 000 pièces, le transport aérien est souvent plus rentable que le maritime (pas de conteneur complet à remplir).
Cela évite de bloquer du cash dans une commande massive uniquement pour rentabiliser un conteneur.

Coûts à anticiper (au-delà du MOQ)

Un petit volume n’exclut pas certains frais incompressibles :

• Échantillons (souvent facturés 20–80 € selon complexité).

• Outillage mineur (éventuel frais de cliché pour sérigraphie, 50–200 €).

• Décor et impression (selon technique).

• Transport international (aérien pour petites séries, maritime pour volumes).

• Droits et taxes douanières (≈6,5 % pour du packaging plastique, variable selon matière).

Check-list cahier des charges (prête à copier)

Pour éviter les allers-retours et gagner du temps, voici une trame à fournir dès le départ à votre fournisseur :

• Type de packaging : flacon / pot / tube / étui

• Volume souhaité (ml / g)

• Matière (PET, verre, carton, etc.)

• Finition (transparent, givré, blanc, noir, etc.)

• Décor envisagé (sérigraphie 1 couleur, dorure, étiquette)

• Quantité estimée (ex. 1 000 pcs)

• Délai de lancement visé (ex. 3 mois)

👉 Plus votre cahier des charges est clair, plus vous obtiendrez rapidement une offre réaliste.

Étude de cas : 1 flacon + 1 étui, 1000 pièces

Une jeune marque de soins a souhaité lancer un sérum 50 ml.

• Besoin : 1 flacon verre 50 ml avec pompe + 1 étui carton personnalisé.

• Volume : 1 000 unités.

• Solutions :

  • Flacon existant, verre givré standard, pompe blanche (MOQ abaissé à 1 000 pcs).

  • Étui carton pliant, impression quadri (MOQ 1 000 pcs).

• Coût total packaging ≈ 0,95 €/unité livré France (hors formule).

Sans adaptation, le MOQ initial demandé était de 5 000 pièces → inaccessible pour le client.

Vous souhaitez tester votre concept sans immobiliser des milliers d’euros en stock ?
INBRIDGE Solutions vous accompagne avec deux formules adaptées :

• Forfait Essentiel – 149 € TTC : sourcing ciblé jusqu’à 2 options de packaging.

• Forfait Avancé – 249 € TTC : sourcing complet, illimité, comparatif détaillé et suivi renforcé.